Europejski nakaz zapłaty jako sposób na odzyskanie należności od zagranicznego kontrahenta

Sprzedaż za granicę daje firmom szansę na rozwój, ale wiąże się z ryzykiem opóźnień w płatnościach. Gdy kontrahent z innego państwa nie reguluje faktury, wezwania mogą nie wystarczyć, a perspektywa procesu poza Polską bywa zniechęcająca. Prawo unijne przewiduje jednak procedurę pozwalającą dochodzić części transgranicznych roszczeń według wspólnych zasad.

Europejski nakaz zapłaty zamiast skomplikowanego procesu za granicą

Europejski nakaz zapłaty służy dochodzeniu wymagalnych roszczeń pieniężnych w transgranicznych sprawach cywilnych i handlowych. Procedura znajduje zastosowanie, gdy przynajmniej jedna ze stron ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w innym państwie członkowskim niż sąd rozpoznający sprawę. Obejmuje państwa Unii Europejskiej z wyjątkiem Danii.

Wierzyciel może skorzystać z ujednoliconych formularzy zamiast poznawać od podstaw system procesowy innego kraju. We wniosku wskazuje strony, żądaną kwotę, odsetki, podstawę roszczenia oraz dowody potwierdzające jego istnienie. Sąd bada dokumenty i przesłanki formalne, a postępowanie ma zasadniczo charakter pisemny. Nie zwalnia to przedsiębiorcy z przygotowania sprawy, lecz ogranicza część formalności typowych dla klasycznego sporu.

Kiedy europejski nakaz zapłaty może pomóc przedsiębiorcy?

Rozwiązanie sprawdza się przede wszystkim przy należnościach, których dłużnik wcześniej nie podważał. Może chodzić o niezapłaconą fakturę za towar, usługę transportową, projekt informatyczny albo realizację zamówienia dla odbiorcy z innego państwa UE. Przykładowo polski producent wysyła wyposażenie do firmy we Francji, otrzymuje potwierdzenie odbioru, lecz po terminie płatności pieniądze nie wpływają na konto. Dokumentacja handlowa może wówczas stać się podstawą roszczenia.

Przed złożeniem wniosku trzeba ustalić właściwy sąd oraz sprawdzić, czy dana należność mieści się w zakresie procedury. Nie obejmuje ona m.in. spraw podatkowych, celnych i administracyjnych ani wielu kwestii rodzinnych, spadkowych oraz upadłościowych. Znaczenie ma też kompletność materiałów. Umowa, faktura, potwierdzenie wykonania świadczenia, korespondencja i wyliczenie odsetek pomagają wykazać źródło zadłużenia.

Co się dzieje, gdy zagraniczny kontrahent wniesie sprzeciw?

Po doręczeniu nakazu dłużnik ma 30 dni na zakwestionowanie roszczenia. Nie musi przedstawiać rozbudowanego uzasadnienia. Sprzeciw może skierować sprawę do dalszego rozpoznania w odpowiednim trybie, zależnie od wniosku wierzyciela i obowiązujących przepisów. Procedura nie pozwala więc ominąć sporu, gdy druga strona kwestionuje wykonanie umowy, jakość towaru lub wysokość należności.

Jeżeli sprzeciw nie zostanie wniesiony w terminie, nakaz może uzyskać wykonalność. Wierzyciel może następnie skierować sprawę do egzekucji w państwie, w którym dłużnik ma majątek. Egzekucja odbywa się zgodnie z prawem tego kraju, dlatego warto wcześniej sprawdzić wymagane dokumenty i lokalne zasady działania organów egzekucyjnych.

Gdy granica nie powinna chronić dłużnika

Europejski nakaz zapłaty może usprawnić odzyskanie bezspornych należności od zagranicznego kontrahenta oraz ograniczyć część kosztów organizacyjnych. Liczą się właściwa ocena roszczenia, poprawnie wybrany sąd i rzetelna dokumentacja. Rozwiązanie nie zastąpi każdego postępowania, lecz w odpowiedniej sprawie pozwala przejść od bezskutecznych przypomnień do formalnego dochodzenia zapłaty.

Firma windykacyjna EUROTENET GROUP Sp. z o. o

Adres:
Świebodzka 6/1, 50-046 Wrocław

Telefon:
795000290

Strona WWW:
https://www.tenet.legal/